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2026-2027年廣州 檔案整理及數字化加工項目
招標公告
(項目編號:CG2700022002269637)
1.招標條件
本招標項目2026-2027年廣州 檔案整理及數字化加工項目, 該項目已具備招標條件,現對本項目進行公開招標。
2.項目概況和招標范圍
2.1項目概述:
一、項目概述及主要內容
檔案管理是我局重要的無形資產和文化財富,檔案數字化能夠為廣州 加快建設世界一流企業提供有力支撐,為廣州 開展檔案管理機制體制改革試點工作提供堅實基礎。結合局招標工作整體安排,根據全局檔案工作業務的實際需求,對2025、2026年度形成的檔案開展檔案整理,對存在歷史檔案開展數字化加工項目。具體內容如下:
(一)2026-2027年廣州 新增實體檔案整理:
1.項目需求
2.對全局2025、2026年產生的文書、合同、特殊載體(榮譽實物 、音像、光盤)、全宗卷等相關綜合類檔案(項目類檔案不在此整理范圍)進行打印、分類、整理、裝訂、編號、蓋章、著錄文件級目錄掛接電子文件到檔案管理V3.0系統、裝盒、目錄編制、上架排列等工作;
3.對接收的各類型業務檔案開展審核工作;
4.檔案庫房清點工作;
5.協助做好檔案編研工作。
(二)2026-2027年廣州 歷史檔案數字化加工:
1.項目需求
2.對存量歷史檔案進行數字化加工、著錄文件級目錄和掛接電子文件到檔案管理系統。
二、成果目標及有關要求
(一)廣州 下屬各單位結算時按中標結果、依據審定工作量及按照合同結算條款進行結算;
(二)整理規范(以下規范按當前最新版本執行):
1.文書、合同檔案按照《歸檔文件整理細則》 (DA/T22)進行分類、組卷、整理;全宗卷按照《全宗卷規范》(DA/T12)分類、組卷、整理;特殊載體檔案包括:照片、光盤、電子文件、榮譽實物等,按照《磁性載體檔案管理與保護規范》(DA/T15)、電子文件歸檔光盤技術要求和應用規范(DA/T38)、數碼照片歸檔與管理規范(DA/T50)分類、組卷、整理。建設項目檔案按照《建設項目檔案管理規范》(DA/T28)、《科學技術案卷構成的一般要求》(GB/T11822)進行分類組卷、整理;系統著錄按《檔案著錄規則》(DA/T18)執行。
2.數字化加工規范:服務商嚴格執行《紙質檔案數字化規范》(DA/T31)有關要求進行圖像拼接、旋轉及糾偏、裁邊、去污、圖像質量檢查、數據掛接、數字化成果需要生成PDF等要求。
(三)服務商應按照不同檔案的類別提供相應符合國家標準的檔案盒、光盤盒、照片盒及本年度產生檔案的目錄索引文件夾。應按《檔案服務外包工作規范 第1部分總則》DA/T68.1、《檔案服務外包工作規范 第2部分檔案數字化服務》DA/T68.2執行。
2.2招標范圍:招標范圍詳見標的物清單,具體要求見項目概況。
2.3招標項目所在地區:廣州。
2.4資格審查方式:資格后審。
2.5招標分類:框架。
框架招標有效期:合同簽訂之日起至2027年12月31日。
招標單位按照框架采購協議承諾的采購金額向中標供應商采購??蚣懿少弲f議期限內,招標單位實際采購量(金額)應不少于承諾采購金額的80%且不超過150%。協議期屆滿,簽約供應商的實際采購量(金額)在承諾采購量(金額)上下限之間的,按期終止框架協議;實際采購量(金額)達到承諾采購量(金額)上限的,應提前終止框架協議;實際采購量(金額)未達到承諾采購量(金額)下限的,應延長該供應商的協議有效期限,延長期限原則上不超過一年,在延長期內,該框架協議的實際采購量(金額)達到下限時立即終止框架協議,延長期滿仍未達到下限,自動終止框架協議。
2.6標的清單及分包情況:
| 序號 | 標的名稱 | 標包名稱 | 預計采購金額(萬元) | 最高限價 | 工期/服務期 | 是否特殊包 | 投標保證金 | 是否開展網絡安全審查 |
| 1 | 標的1:2026-2027年廣州 新增實體檔案整理 | 2026-2027年廣州 新增實體檔案整理 | 525.32 | 單價限價,詳見報價表 | 合同簽訂之日起至2027年12月31日 | 否 | / | 否 |
| 2 | 標的2:2026-2027年廣州 歷史檔案數字化加工 | 2026-2027年廣州 歷史檔案數字化加工 | 128.05 | 單價限價,詳見報價表 | 合同簽訂之日起至2027年12月31日 | 否 | / | 否 |
3.投標人資格要求
3.1通用資格要求
| 通用資格要求 |
| 序號 | 內容 |
| 1 | 投標人為中華人民共和國境內注冊合法運作的法人或其它組織,并提供登記設立的證明文件(如:營業執照或事業法人登記證或執業許可證等)。法人需具有獨立承擔民事責任和獨立履行合同的能力;其他組織需具有獨立履行合同的能力。 |
| 2 | 投標人不在中國電力招標采購網黑名單或預警名單內(處理措施為不接受投標或市場禁入,且未解除的)。 |
| 3 | 投標人必須按照要求,在() 異議遞交 注:投標人對開標有異議的,在開標結果確認期間內通過( 9.3投標人或者其他利害關系人對招標文件、開標和評標結果提出投訴的,應當先向招標人提出異議。異議提出人或投訴人不得以異議投訴為名排擠競爭對手,不得進行虛假、惡意投訴,阻礙招標投標活動的正常進行。經核查發現所提出的異議或投訴存在誣告、故意擾亂招投標秩序等惡意行為,將按照《中國電力招標采購網供應商失信扣分管理細則》等制度進行處理。 10.
未在中國電力招標采購網(www.dlztb.com)上注冊會員的單位應先點擊注冊。登錄成功后的在 招標會員 區根據招標公告的相應說明獲取招標文件!
咨詢電話:010-51957458
手 機:18811547188
聯系人:李楊
QQ:1211306049
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郵箱:1211306049@qq.com
來源:中國電力招標采購網
備注:欲購買招標文件的潛在投標人,注冊網站并繳納因特網技術及商務信息服務費后,查看項目業主,招標公告并下載資格預審范圍,資質要求, 招標清單,報名申請表等。為保證您能夠順利投標,具體要求及購買標書操作流程按會員區招標信息詳細內容為準。
編輯:csg.cn
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